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Entregadores: como convidar, atribuir entregas e gerenciar o repasse

Guia do módulo de entregadores: cadastre e convide entregadores, defina o pagamento, atribua entregas, use o portal do entregador e faça o repasse.

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Neste artigo

Veja também o guia do gerenciador de pedidos.

1. Cadastrar e convidar um entregador

Em Entregadores, clique em Novo entregador. Informe o nome e escolha se o entregador terá acesso ao app (o portal do entregador):

Cadastro de um novo entregador
Formulário de cadastro do entregador com nome, acesso ao app, e-mail e a forma de pagamento.
  • Com acesso ao app: informe o e-mail do entregador. Ele recebe um convite por link para criar a senha e usar o portal.
  • Sem acesso ao app: para entregadores que não usam o portal — o cadastro só registra as entregas e calcula o repasse.

Como definir o pagamento do entregador

Ainda no cadastro, escolha como o entregador é pago por entrega:

  • Valor por bairro: recebe a taxa de entrega da região do pedido. Ideal quando a distância varia bastante.
  • Valor fixo por entrega: um valor único, independentemente do bairro.

O link de convite expira em alguns dias — se precisar, você pode reenviar o convite pela tela do entregador.

2. A lista de entregadores e as configurações

A tela de Entregadores reúne todos os entregadores cadastrados, com o resumo de repasses e atalhos para editar, ver os repasses e acessar o relatório de cada um.

Lista de entregadores e configurações
Tela de entregadores com a lista, o resumo de repasses e os cartões de configuração de período de repasse e código de retirada.

Nessa tela também ficam duas configurações:

  • Período de repasse: defina se o repasse é diário ou semanal e, no semanal, em quantos dias e em qual dia da semana fecha o período.
  • Código de retirada: exige que o entregador informe um código ao retirar o pedido, confirmando que pegou o pedido certo. Pode ser ativado ou desativado.

3. Atribuir o entregador a um pedido

Com o pedido de entrega pronto, abra-o no gerenciador e, no cartão Entrega, escolha o entregador na lista. A entrega fica vinculada a ele e o status passa a ser atualizado automaticamente.

Atribuir entregador no detalhe do pedido
Cartão de entrega no detalhe do pedido, com a lista para escolher o entregador responsável.

4. O portal do entregador

O entregador acessa o portal pelo celular com o e-mail e a senha que criou no convite.

Portal do entregador
Portal do entregador com as entregas a assumir, a entrega em andamento e os botões para confirmar cada etapa.

No portal, o entregador:

  1. Assume a entrega atribuída a ele.
  2. Retira o pedido — quando o código de retirada está ativado, informa o código para iniciar a entrega.
  3. Confirma a entrega ao chegar no cliente.

O portal mostra o telefone e o WhatsApp do cliente, o bairro, o ponto de referência e atalhos para abrir o endereço no Google Maps ou Waze.

5. O relatório do entregador

Na tela de cada entregador, você acompanha total de entregas, concluídas, canceladas e o valor de repasse no período, além do histórico de pedidos.

Relatório do entregador
Relatório do entregador com os indicadores de entregas e o histórico de pedidos entregues.

6. Como gerenciar o repasse

Na tela de Repasses do entregador, o sistema agrupa as entregas em períodos (conforme a configuração de período de repasse) e calcula o total de cada um.

Repasses do entregador
Tela de repasses com o total pendente, o total pago e os períodos, cada um com o botão para marcar como pago.

Nessa tela você consegue:

  • Ver o total pendente e o total já pago.
  • Abrir cada período para conferir as entregas que o compõem, com bairro, valor e data.
  • Marcar um período como pago (ou voltar para pendente) ao fazer o repasse.
  • Se novas entregas entrarem em um período já pago, confirmar o pagamento do valor pendente.
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